Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) является важным реквизитом для оформления трудовых отношений. Рассмотрим законные способы получения этой информации работодателем.
Содержание
Законные основания для запроса СНИЛС
- Оформление трудового договора
- Регистрация в системе обязательного пенсионного страхования
- Перечисление страховых взносов
- Оформление социальных льгот
Основные способы получения СНИЛС
Способ | Процедура |
От самого работника | Запрос копии страхового свидетельства |
Через ПФР | Официальный запрос в Пенсионный фонд |
Электронные сервисы | Проверка через личный кабинет работодателя |
Пошаговая инструкция запроса у сотрудника
- Включите пункт о предоставлении СНИЛС в перечень документов при приеме на работу
- Попросите работника предоставить оригинал свидетельства
- Сделайте копию документа для кадрового учета
- Верните оригинал сотруднику
Запрос в Пенсионный фонд РФ
Необходимые документы:
- Официальное письмо от организации
- Копия трудового договора
- Заявление сотрудника на согласие обработки персональных данных
Электронные способы проверки
Сервис | Возможности |
Личный кабинет работодателя на сайте ПФР | Проверка актуальности данных |
Госуслуги | Запрос при наличии электронной подписи |
Что делать при отсутствии СНИЛС у сотрудника
- Направить работника в ПФР для оформления
- Подать заявление на регистрацию в системе ОПС
- Времено оформить без СНИЛС с последующим предоставлением
Ответственность работодателя
- Обязанность хранить персональные данные конфиденциально
- Запрет на передачу информации третьим лицам
- Необходимость получения согласия на обработку данных
Заключение
Работодатель может получить СНИЛС сотрудника только законными способами с соблюдением требований о защите персональных данных. Основным методом остается запрос документа непосредственно у работника при оформлении трудовых отношений.