Книга учета доходов и расходов (КУДиР) - обязательный документ для ИП и организаций на УСН "Доходы минус расходы". В этой статье рассмотрим правила заполнения КУДиР с учетом последних требований налогового законодательства.
Содержание
Общие требования к ведению КУДиР
- Книга ведется в хронологическом порядке
- Записи должны быть подтверждены первичными документами
- Допускается электронная форма с последующей распечаткой
- Обязательна нумерация страниц и прошивка
- Хранение - не менее 4 лет
Структура КУДиР
| Раздел | Содержание |
| Титульный лист | Реквизиты налогоплательщика |
| Раздел I | Доходы и расходы |
| Раздел II | Расчет расходов на покупку ОС |
| Раздел III | Расчет суммы убытка |
Пошаговая инструкция заполнения
Заполнение доходов
- Укажите дату получения дохода
- Внесите номер и дату первичного документа
- Запишите содержание операции
- Укажите сумму дохода
Заполнение расходов
| Графа | Что указывать |
| Дата расхода | Дата оплаты или получения товара |
| Документ | Номер и дата накладной, акта |
| Содержание | Наименование расхода |
| Сумма | Размер расхода |
Особенности учета расходов
- Материальные расходы - только после оплаты и оприходования
- Оплата труда - включая налоги и взносы
- Амортизация - для основных средств
- Прочие расходы - должны быть экономически обоснованы
Частые ошибки при заполнении
- Несоответствие дат в документах и КУДиР
- Отсутствие первичных документов
- Неправильная классификация расходов
- Учет личных расходов как предпринимательских
- Арифметические ошибки в подсчетах
Полезные советы
- Ведите учет ежедневно
- Используйте специализированные программы
- Регулярно сверяйте данные с банковскими выписками
- Храните все первичные документы
- Консультируйтесь с бухгалтером при сложных операциях
