Чек коррекции используется для исправления ошибок в кассовых операциях и оформления возвратов. Рассмотрим правильную процедуру формирования этого документа.

Содержание

Чек коррекции используется для исправления ошибок в кассовых операциях и оформления возвратов. Рассмотрим правильную процедуру формирования этого документа.

Основания для оформления чека коррекции

СитуацияТип коррекцииСрок оформления
Возврат товара покупателемВозврат приходаВ день возврата
Техническая ошибка в чекеКоррекция данныхСледующий рабочий день
Несвоевременная фиксация операцииКоррекция по требованию ФНСВ течение 5 дней

Пошаговая процедура оформления

1. Подготовка данных

  1. Определите сумму и причину коррекции
  2. Подготовьте первичные документы (акт возврата, накладную)
  3. Зафиксируйте основание для коррекции
  4. Укажите правильные реквизиты операции

2. Формирование чека коррекции

  • В кассовой программе выберите "Чек коррекции"
  • Укажите тип операции "Возврат прихода"
  • Введите реквизиты исходного чека
  • Подтвердите сумму возврата
  • Укажите основание коррекции

Обязательные реквизиты чека

РеквизитТребования
Номер фискального документаУникальный номер в системе
Дата и времяФактическое время коррекции
СуммаДолжна соответствовать документам
ОснованиеСсылка на первичный документ

3. Отправка данных в ОФД

  1. Проверьте подключение к интернету
  2. Подтвердите отправку данных
  3. Дождитесь фискального номера
  4. Распечатайте чек коррекции
  5. Проверьте наличие QR-кода

Особенности для разных ситуаций

  • Возврат наличных: оформляется в день обращения
  • Возврат на карту: требуется заявление покупателя
  • Частичный возврат: указывается точная сумма
  • Ошибка в номенклатуре: корректируется весь чек

Юридические аспекты

Чек коррекции является официальным документом для налогового учета. Храните все подтверждающие документы в течение 4 лет. При проверках ФНС будьте готовы предоставить обоснование каждой коррекции.

Другие статьи

Кловейт мазь: инструкция и показания к применению и прочее