Как правильно написать заявление: образец и рекомендации

Официальное заявление требует соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим структуру и особенности составления различных видов заявлений.

Общая структура заявления

• Шапка документа (кому и от кого)
• Название документа
• Основной текст
• Дата и подпись
• Приложения (при необходимости)

Образец стандартного заявления

Виды заявлений и их особенности

1. Заявление на отпуск

1. Укажите вид отпуска (ежегодный, без сохранения зарплаты)
2. Конкретные даты начала и окончания
3. Для отпуска за свой счет - укажите причину

2. Заявление на увольнение

• Ссылка на статью ТК РФ (по собственному желанию - ст. 80)
• Точная дата предполагаемого увольнения
• Просьба о расчете и выдаче документов

Рекомендации по оформлению

Частые ошибки при составлении

• Отсутствие даты или подписи
• Не указаны точные сроки или периоды
• Слишком пространное изложение
• Нет ссылок на нормативные акты (где требуется)

Электронные заявления

1. Через портал Госуслуг (для государственных органов)
2. Корпоративные системы электронного документооборота
3. Электронная почта (с электронной подписью)

Особенности электронных заявлений

Правильно составленное заявление должно быть кратким, содержательным и оформленным в соответствии с установленными требованиями. Сохраняйте копии всех поданных заявлений до полного решения вопроса.