Процедура приема товара требует внимательности и соблюдения определенных правил. Рассмотрим пошаговый алгоритм проверки и приемки товарных ценностей.
Содержание
Процедура приема товара требует внимательности и соблюдения определенных правил. Рассмотрим пошаговый алгоритм проверки и приемки товарных ценностей.
Основные этапы приемки товара
| Этап | Действия | Документы |
| Предварительная подготовка | Проверка документов поставщика | Накладная, счет-фактура |
| Внешний осмотр | Проверка целостности упаковки | Акт осмотра |
| Количественная проверка | Сверка количества мест | Товарная накладная |
Пошаговая инструкция по приемке
1. Подготовка к приемке
- Ознакомьтесь с условиями договора поставки
- Подготовьте место для разгрузки
- Проверьте наличие необходимого оборудования
2. Проверка сопроводительных документов
- Товарная накладная (ТОРГ-12)
- Счет-фактура
- Сертификаты качества (при необходимости)
- Транспортная накладная
3. Визуальный осмотр
| Что проверять | На что обращать внимание |
| Упаковка | Целостность, отсутствие повреждений |
| Маркировка | Соответствие данным в документах |
| Сроки годности | Актуальность для скоропортящихся товаров |
Методы контроля качества
- Выборочная проверка (для крупных партий)
- Сплошная проверка (для дорогостоящих товаров)
- Лабораторные испытания (по необходимости)
- Проверка работоспособности техники
Оформление результатов приемки
- При отсутствии претензий - подписание накладной
- При выявлении расхождений - составление акта
- Фиксация скрытых дефектов (если обнаружены позже)
- Внесение данных в учетную систему
Типичные ошибки при приемке
| Ошибка | Последствия |
| Приемка без проверки | Финансовые потери |
| Неправильное оформление актов | Проблемы с налоговой |
| Нарушение сроков приемки | Потеря права на претензию |
Правовые аспекты
- Сроки предъявления претензий по качеству
- Порядок возврата некачественного товара
- Ответственность за неправильную приемку
- Особенности приемки импортных товаров
