Паспорт проекта - это документ, содержащий ключевую информацию о проекте. Рассмотрим структуру и правила заполнения этого важного документа.
Содержание
Паспорт проекта - это документ, содержащий ключевую информацию о проекте. Рассмотрим структуру и правила заполнения этого важного документа.
Основные разделы паспорта проекта
- Общие сведения о проекте
- Цели и задачи
- Этапы реализации
- Бюджет и ресурсы
- Ожидаемые результаты
- Риски и ограничения
Пошаговая инструкция заполнения
1. Общие сведения
Название проекта | Краткое, отражающее суть проекта |
Заказчик | Полное наименование организации |
Исполнитель | Ответственные лица и команда |
Сроки реализации | Даты начала и завершения |
2. Цели и задачи
- Сформулируйте основную цель проекта
- Разбейте на конкретные измеримые задачи
- Укажите критерии достижения целей
- Определите целевую аудиторию
3. Этапы реализации
- Составьте календарный план
- Определите ключевые вехи
- Укажите ответственных за каждый этап
- Определите контрольные точки
Требования к оформлению
Формат | Обычно Word или PDF |
Объем | 3-10 страниц |
Язык | Деловой, без эмоциональных оценок |
Структура | Четкая логическая последовательность |
Рекомендации по заполнению
- Используйте конкретные формулировки
- Избегайте двусмысленных трактовок
- Приводите измеримые показатели
- Указывайте источники данных
- Соблюдайте единый стиль оформления
Типичные ошибки
- Нечеткие формулировки целей
- Отсутствие конкретных показателей
- Неполный состав команды
- Необоснованные сроки
- Неучтенные риски
Пример структуры бюджета
Статья расходов | Сумма | Обоснование |
Оборудование | 500 000 руб. | Смета поставщика |
Заработная плата | 1 200 000 руб. | Штатное расписание |
Маркетинг | 300 000 руб. | Медиаплан |
Проверка перед сдачей
- Соответствие требованиям заказчика
- Полнота информации
- Отсутствие противоречий
- Правильность расчетов
- Единообразие оформления
Правильно заполненный паспорт проекта помогает четко определить его параметры и служит основой для успешной реализации. Документ должен быть лаконичным, но содержать всю необходимую информацию для понимания сути проекта.