Паспорт проекта - это документ, содержащий ключевую информацию о проекте. Рассмотрим структуру и правила заполнения этого важного документа.

Содержание

Паспорт проекта - это документ, содержащий ключевую информацию о проекте. Рассмотрим структуру и правила заполнения этого важного документа.

Основные разделы паспорта проекта

  • Общие сведения о проекте
  • Цели и задачи
  • Этапы реализации
  • Бюджет и ресурсы
  • Ожидаемые результаты
  • Риски и ограничения

Пошаговая инструкция заполнения

1. Общие сведения

Название проектаКраткое, отражающее суть проекта
ЗаказчикПолное наименование организации
ИсполнительОтветственные лица и команда
Сроки реализацииДаты начала и завершения

2. Цели и задачи

  1. Сформулируйте основную цель проекта
  2. Разбейте на конкретные измеримые задачи
  3. Укажите критерии достижения целей
  4. Определите целевую аудиторию

3. Этапы реализации

  • Составьте календарный план
  • Определите ключевые вехи
  • Укажите ответственных за каждый этап
  • Определите контрольные точки

Требования к оформлению

ФорматОбычно Word или PDF
Объем3-10 страниц
ЯзыкДеловой, без эмоциональных оценок
СтруктураЧеткая логическая последовательность

Рекомендации по заполнению

  • Используйте конкретные формулировки
  • Избегайте двусмысленных трактовок
  • Приводите измеримые показатели
  • Указывайте источники данных
  • Соблюдайте единый стиль оформления

Типичные ошибки

  1. Нечеткие формулировки целей
  2. Отсутствие конкретных показателей
  3. Неполный состав команды
  4. Необоснованные сроки
  5. Неучтенные риски

Пример структуры бюджета

Статья расходовСуммаОбоснование
Оборудование500 000 руб.Смета поставщика
Заработная плата1 200 000 руб.Штатное расписание
Маркетинг300 000 руб.Медиаплан

Проверка перед сдачей

  • Соответствие требованиям заказчика
  • Полнота информации
  • Отсутствие противоречий
  • Правильность расчетов
  • Единообразие оформления

Правильно заполненный паспорт проекта помогает четко определить его параметры и служит основой для успешной реализации. Документ должен быть лаконичным, но содержать всю необходимую информацию для понимания сути проекта.

Другие статьи

Сроки возврата денег за билеты РЖД и прочее