Заказ поставщику - это официальный документ, который покупатель направляет поставщику для оформления покупки товаров или услуг. Он служит основанием для формирования договора поставки.
Содержание
Основные функции заказа поставщику
- Фиксация потребности в конкретных товарах/услугах
- Определение условий будущей поставки
- Согласование сроков и объемов
- Основание для формирования счета на оплату
Типовая структура документа
| 1 | Шапка документа (реквизиты сторон) |
| 2 | Дата и номер заказа |
| 3 | Таблица с перечнем товаров/услуг |
| 4 | Условия поставки и оплаты |
| 5 | Подписи ответственных лиц |
Обязательные реквизиты
- Наименование и контакты покупателя
- Данные поставщика
- Исходящий номер и дата документа
- Подробная спецификация товаров
- Требуемые сроки поставки
Отличие от других документов
| Коммерческое предложение | Исходит от поставщика, носит информационный характер |
| Счет на оплату | Следует после заказа, содержит платежные реквизиты |
| Договор поставки | Юридически более значимый документ, регулирующий все условия |
Порядок работы с заказом поставщику
- Покупатель формирует и направляет заказ
- Поставщик подтверждает возможность выполнения
- При необходимости стороны согласовывают изменения
- После подтверждения поставщик выставляет счет
- Осуществляется оплата и поставка
Заказ поставщику является важным элементом документооборота между контрагентами и служит основой для дальнейших коммерческих операций.
