Представительские расходы - это затраты организации, связанные с ее деловой репутацией и поддержанием имиджа перед клиентами, партнерами и другими контрагентами. Они учитываются в составе расходов при налогообложении прибыли.
Содержание
Основные виды представительских расходов
- Официальные приемы и деловые встречи - организация переговоров с партнерами
- Питание участников деловых переговоров - ресторанное обслуживание
- Транспортное обслуживание - доставка участников переговоров
- Услуги переводчиков - для иностранных партнеров
- Оформление помещений - для проведения мероприятий
Нормативное регулирование представительских расходов
| Параметр | Требование |
| Лимит для налогообложения | Не более 4% от расходов на оплату труда |
| Документальное подтверждение | Обязательно наличие первичных документов |
| Цель расходов | Должна быть связана с производственной деятельностью |
Какие расходы не относятся к представительским
- Затраты на отдых сотрудников
- Подарки партнерам сверх установленных норм
- Личные расходы руководства
- Мероприятия без деловой цели
- Расходы на развлекательные мероприятия
Порядок документального оформления
Для учета представительских расходов необходимо оформлять приказ руководителя с указанием цели мероприятия, списка участников, сметы расходов. Обязательно сохранять первичные документы: кассовые чеки, товарные накладные, договоры с исполнителями. Расходы сверх установленного лимита не уменьшают налогооблагаемую базу.
