Создание платежных документов в системе 1С - важная часть финансового учета организации. В этой статье рассмотрим процесс создания платежа в популярных конфигурациях 1С.
Содержание
Создание платежных документов в системе 1С - важная часть финансового учета организации. В этой статье рассмотрим процесс создания платежа в популярных конфигурациях 1С.
1. Подготовка к созданию платежа
Перед созданием платежа убедитесь, что:
- В системе заведены контрагенты и банковские счета
- Имеются необходимые документы-основания (счета, договоры)
- Проведена сверка с контрагентом (для платежей по расчетам)
2. Создание платежного поручения в 1С:Бухгалтерия
2.1. Основные шаги
- Откройте раздел "Банк и касса"
- Выберите "Платежные поручения"
- Нажмите кнопку "Создать"
- Заполните обязательные поля:
Поле | Описание |
Контрагент | Выберите из справочника организацию-получателя |
Договор | Укажите договор, по которому осуществляется платеж |
Сумма | Введите сумму платежа цифрами |
Назначение платежа | Укажите основание платежа (номер счета, договора) |
2.2. Дополнительные настройки
- Вид операции (оплата поставщику, возврат покупателю и др.)
- Срок платежа (если отличается от текущей даты)
- Статья движения денежных средств
- Очередность платежа (для налоговых платежей)
3. Особенности в разных конфигурациях
Конфигурация | Путь создания |
1С:Бухгалтерия | Банк → Платежные поручения |
1С:ERP | Финансы → Банк → Платежные поручения |
1С:Управление торговлей | Банк и касса → Платежные поручения |
4. Проведение и выгрузка платежа
- После заполнения нажмите "Провести"
- Для отправки в банк выберите "Выгрузить"
- Укажите формат выгрузки (обычно 1С или клиент-банк)
- Сохраните файл для загрузки в банк-клиент
5. Частые ошибки и их решение
Ошибка | Решение |
Не заполнены обязательные поля | Проверьте все поля с красной меткой |
Неверные реквизиты счета | Обновите банковские данные контрагента |
Нет доступа к разделу | Проверьте права пользователя |
6. Автоматизация платежей
В 1С можно настроить:
- Регламентные платежи (зарплата, налоги)
- Платежи по расписанию
- Групповую обработку платежных поручений
Для создания сложных платежей с распределением по статьям бюджета рекомендуется использовать документ "Расшифровка платежа".