Создание платежных документов в системе 1С - важная часть финансового учета организации. В этой статье рассмотрим процесс создания платежа в популярных конфигурациях 1С.

Содержание

Создание платежных документов в системе 1С - важная часть финансового учета организации. В этой статье рассмотрим процесс создания платежа в популярных конфигурациях 1С.

1. Подготовка к созданию платежа

Перед созданием платежа убедитесь, что:

  • В системе заведены контрагенты и банковские счета
  • Имеются необходимые документы-основания (счета, договоры)
  • Проведена сверка с контрагентом (для платежей по расчетам)

2. Создание платежного поручения в 1С:Бухгалтерия

2.1. Основные шаги

  1. Откройте раздел "Банк и касса"
  2. Выберите "Платежные поручения"
  3. Нажмите кнопку "Создать"
  4. Заполните обязательные поля:
ПолеОписание
КонтрагентВыберите из справочника организацию-получателя
ДоговорУкажите договор, по которому осуществляется платеж
СуммаВведите сумму платежа цифрами
Назначение платежаУкажите основание платежа (номер счета, договора)

2.2. Дополнительные настройки

  • Вид операции (оплата поставщику, возврат покупателю и др.)
  • Срок платежа (если отличается от текущей даты)
  • Статья движения денежных средств
  • Очередность платежа (для налоговых платежей)

3. Особенности в разных конфигурациях

КонфигурацияПуть создания
1С:БухгалтерияБанк → Платежные поручения
1С:ERPФинансы → Банк → Платежные поручения
1С:Управление торговлейБанк и касса → Платежные поручения

4. Проведение и выгрузка платежа

  1. После заполнения нажмите "Провести"
  2. Для отправки в банк выберите "Выгрузить"
  3. Укажите формат выгрузки (обычно 1С или клиент-банк)
  4. Сохраните файл для загрузки в банк-клиент

5. Частые ошибки и их решение

ОшибкаРешение
Не заполнены обязательные поляПроверьте все поля с красной меткой
Неверные реквизиты счетаОбновите банковские данные контрагента
Нет доступа к разделуПроверьте права пользователя

6. Автоматизация платежей

В 1С можно настроить:

  • Регламентные платежи (зарплата, налоги)
  • Платежи по расписанию
  • Групповую обработку платежных поручений

Для создания сложных платежей с распределением по статьям бюджета рекомендуется использовать документ "Расшифровка платежа".

Другие статьи

Письма: что это за видеоформат и прочее